અમે કોણ છીએ
આ પૉલિસી જણાવે છે કે Aditya Nexus નામે વ્યવસાય કરતા એકમાત્ર માલિક (સોલ પ્રોપ્રાઇટર) Parth Bharatbhai Sarkhelia (GSTIN 24KDMPS9508A1Z8), સરનામું 50, Ashwin Co-op Housing Society-3, First Floor, Khodiyar Nagar Road, Varachha Road, Surat, Gujarat 395010, India (“Aditya Nexus”, “અમે”), અંગત ડેટા કેવી રીતે સંભાળે છે. તે આ વેબસાઇટ (adityanexus.com), Ankit વેબ ઍપ (ankit.adityanexus.com) અને અમારી કોન્ટ્રાક્ટ સૉફ્ટવેર અને IT સેવાઓ પર લાગુ પડે છે.
ડિજિટલ વ્યક્તિગત ડેટા સંરક્ષણ અધિનિયમ, 2023 (DPDP અધિનિયમ) હેઠળ અહીં જણાવેલા અંગત ડેટા માટે અમે ડેટા ફિડ્યુશિયરી છીએ, એટલે આ ડેટાનો ઉપયોગ કયા હેતુથી અને કેવી રીતે થશે તે અમે નક્કી કરીએ છીએ. અમે માહિતી ટેકનોલોજી અધિનિયમ, 2000 અને માહિતી ટેકનોલોજી (યોગ્ય સુરક્ષા પદ્ધતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ તથા સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા કે માહિતી) નિયમો, 2011 નું પણ પાલન કરીએ છીએ.
અમે શું લઈએ છીએ
અમે ફક્ત એટલું જ લઈએ છીએ જેટલું કામના દરેક ભાગ માટે જરૂરી છે.
- વેબસાઇટ: આ સાઇટ કોઈ કૂકી રાખતી નથી, અને કોઈ એનાલિટિક્સ કે જાહેરાત વાપરતી નથી. તેને હોસ્ટ કરતું Cloudflare સુરક્ષા માટે IP સરનામાં અને રિક્વેસ્ટ લૉગ પ્રોસેસ કરે છે.
- WhatsApp કે ઈમેલ પર પૂછપરછ: તમારું નામ, નંબર કે ઈમેલ સરનામું, અને તમારો સંદેશ.
- Ankit એકાઉન્ટ: તમારું નામ અને ઇન્વાઇટ વખતે આપેલો ઈમેલ કે ફોન નંબર, તમારા પાસવર્ડનો હેશ (તેમાંથી બનાવેલું ડિજિટલ મૂલ્ય; મૂળ પાસવર્ડ નહીં), અને સાઇન-ઇન રાખતી સેશન કૂકી. સેશન કૂકી જરૂરી છે અને ટ્રેકિંગ માટે નથી.
- અપલોડ: તમે અપલોડ કરેલા કપડાં કે આર્ટવર્કના ફોટો, અને તેમાંથી Ankit એ બનાવેલી ફાઇલો.
- બિલિંગ: તમારું ક્રેડિટ બૅલેન્સ અને ઇતિહાસ, UPI કે બૅન્ક ટ્રાન્સફરના રેફરન્સ અને રકમ. અમે કાર્ડ નંબર, UPI PIN કે બૅન્ક લૉગિન ક્યારેય જોતા નથી.
- એકાઉન્ટ વગર ફ્રી પ્રીવ્યૂ: તમારું IP સરનામું, અને એક કૂકી (__Host-ankit_device) માં રાખેલી એક રેન્ડમ ડિવાઇસ ઓળખ, જે 365 દિવસ રહે છે. અમે આ ઓળખનો ફક્ત હેશ (તેમાંથી બનાવેલું ડિજિટલ મૂલ્ય) રાખીએ છીએ અને IP સરનામા સાથે ફક્ત રોજની ફ્રી પ્રીવ્યૂ મર્યાદા લાગુ કરવા વાપરીએ છીએ.
- એડમિન ઑડિટ લૉગ: એકાઉન્ટ અને ક્રેડિટ પર એડમિનના કામનો રેકોર્ડ, જેમ કે ક્રેડિટ ઉમેરવી.
- કોન્ટ્રાક્ટ કામ: પ્રોજેક્ટ માટે તમે આપો તે ડૉક્યુમેન્ટ, ડેટા સેમ્પલ અને સિસ્ટમ ઍક્સેસ, પ્રસ્તાવ મુજબ.
અમે તેનો ઉપયોગ શા માટે અને કયા આધારે કરીએ છીએ
અમે અંગત ડેટા તમારી સંમતિથી પ્રોસેસ કરીએ છીએ, જે તમે અમારો સંપર્ક કરતી વખતે, ઇન્વાઇટ સ્વીકારતી વખતે કે ફાઇલ અપલોડ કરતી વખતે આપો છો, અને DPDP અધિનિયમની કલમ 7 ના કાયદેસર ઉપયોગો માટે, જેમ કે તમે માગેલી સેવા આપવી અને GST અને ટૅક્સ રેકોર્ડ જેવી કાનૂની જવાબદારીઓ પૂરી કરવી.
- પૂછપરછનો જવાબ આપવા અને પ્રસ્તાવ અને ઇન્વૉઇસ બનાવવા.
- Ankit ચલાવવા: સાઇન-ઇન, અપલોડ પ્રોસેસ કરવા, ફાઇલો આપવી અને ક્રેડિટ બૅલેન્સ રાખવું.
- સેવાઓ સુરક્ષિત રાખવા અને દુરુપયોગ રોકવા, ફ્રી પ્રીવ્યૂની મર્યાદા સહિત.
- ભારતીય કાયદા મુજબ હિસાબ અને ટૅક્સ રેકોર્ડ રાખવા.
અમે અંગત ડેટા વેચતા નથી. તમારા અપલોડ કે ફાઇલો કોઈ મૉડલ ટ્રેન કરવા કે માર્કેટિંગ માટે વપરાતા નથી. તમે અપલોડ કરેલી ડિઝાઇન તમારી જ રહે છે.
અમે તેને કેટલો સમય રાખીએ છીએ
- અપલોડ કરેલા ફોટો: અપલોડના 30 દિવસ પછી કાઢી નખાય છે.
- બનેલી ફાઇલો: બન્યાના 180 દિવસ પછી કાઢી નખાય છે, એટલે જે જોઈએ તે ડાઉનલોડ કરી લો.
- એકાઉન્ટની માહિતી: એકાઉન્ટ બંધ થાય ત્યાં સુધી.
- બિલિંગ રેકોર્ડ: 8 વર્ષ, GST રેકોર્ડના નિયમો માટે (CGST અધિનિયમ, 2017 ની કલમ 36 અને CGST નિયમો, 2017 નો નિયમ 56).
- પૂછપરછ: જવાબ આપવા અને તે પછીના કામનો રેકોર્ડ રાખવા જેટલું જરૂરી હોય તેટલો સમય.
- ફ્રી પ્રીવ્યૂની મર્યાદાની માહિતી: રોજની પ્રીવ્યૂ ગણતરી આપોઆપ દૂર થાય છે; ડિવાઇસ કૂકી 365 દિવસ પછી પૂરી થાય છે.
- બૅકઅપ: એન્ક્રિપ્ટેડ ઑફ-સાઇટ બૅકઅપ સમયાંતરે બદલવામાં આવે છે. જૂના બૅકઅપની અવધિ પૂરી થાય ત્યારે કાઢી નાખેલો ડેટા તેમાંથી પણ દૂર થાય છે.
ડેટા ક્યાં રખાય છે અને કોણ પ્રોસેસ કરે છે
Ankit સુરત, ભારતમાં અમારા પોતાના સર્વર પર ચાલે છે. આ પ્રોવાઇડર કામ ચલાવવામાં મદદ કરે છે, અને તેમાંના કેટલાક ભારતની બહાર ડેટા પ્રોસેસ કરી શકે છે:
- Cloudflare: સુરક્ષિત ટનલ, DNS અને વેબસાઇટ હોસ્ટિંગ.
- અમારો એન્ક્રિપ્ટેડ ઑફ-સાઇટ બૅકઅપ સ્ટોરેજ પ્રોવાઇડર.
- Google Workspace: અમારો ઈમેલ.
- WhatsApp (Meta): ફક્ત ત્યારે, જ્યારે તમે ત્યાં અમને સંદેશ મોકલવાનું પસંદ કરો.
- તમારી UPI ઍપ અને બૅન્ક: તમે કરેલા પેમેન્ટ મોકલવા માટે.
અમે અંગત ડેટા અધિકારીઓને ફક્ત ત્યારે આપીએ છીએ જ્યારે ભારતીય કાયદો માગે. ભારતની બહાર કોઈ પણ ટ્રાન્સફર DPDP અધિનિયમની કલમ 16 હેઠળ ભારત સરકારે જાહેર કરેલા પ્રતિબંધો મુજબ થાય છે.
સુરક્ષા
અમારી સાઇટોનો ટ્રાફિક ટ્રાન્ઝિટમાં એન્ક્રિપ્ટેડ (HTTPS) છે. પાસવર્ડ નહીં, ફક્ત તેનો હેશ રખાય છે. બૅકઅપ એન્ક્રિપ્ટેડ છે. અંગત ડેટા સુધી પહોંચ ફક્ત પ્રોપ્રાઇટરની છે.
કોઈ સિસ્ટમ સંપૂર્ણ સુરક્ષિત નથી. જો કોઈ ડેટા ભંગની અસર તમારા પર થાય, તો અમે કાયદા મુજબ તમને ઈમેલ કે WhatsApp થી, અને ભારતના ડેટા સંરક્ષણ બોર્ડને જાણ કરીશું.
તમારા અધિકારો
DPDP અધિનિયમ હેઠળ તમે:
- અમારી પાસેના તમારા અંગત ડેટા અને તેના ઉપયોગનો સારાંશ માગી શકો;
- તેને સુધારવા, પૂરો કરવા કે અપડેટ કરવા કહી શકો;
- તેને કાઢી નાખવા કહી શકો, સિવાય કે કાયદો તે રાખવાનું કહે (જેમ કે બિલિંગ રેકોર્ડ);
- ગમે ત્યારે તમારી સંમતિ પાછી ખેંચી શકો;
- કોઈને નોમિનેટ કરી શકો જે તમારા મૃત્યુ કે અસમર્થતા પર આ અધિકારો વાપરે;
- અમને ફરિયાદ કરી શકો, અને પછી ભારતના ડેટા સંરક્ષણ બોર્ડને.
સંમતિ પાછી ખેંચવાથી પહેલાં થયેલા પ્રોસેસિંગ પર અસર થતી નથી. ઉપર જણાવેલા એકાઉન્ટ ડેટા વગર Ankit ચાલી શકતું નથી, એટલે તેની સંમતિ પાછી ખેંચો તો અમે તમારું એકાઉન્ટ બંધ કરીશું.
કોઈ અધિકાર વાપરવા માટે તમારા એકાઉન્ટ સાથે જોડાયેલા સરનામેથી parth@adityanexus.com પર ઈમેલ કરો, કે WhatsApp પર સંદેશ મોકલો. અમે તમારી ઓળખની પુષ્ટિ માગી શકીએ.
બાળકો
અમારી સેવાઓ 18 વર્ષ અને તેથી વધુ ઉંમરના લોકો માટે છે. અમે જાણીજોઈને બાળકોનો અંગત ડેટા પ્રોસેસ કરતા નથી. જો તમને લાગે કે કોઈ બાળકે અમને ડેટા આપ્યો છે, તો જણાવો, અમે તે કાઢી નાખીશું.
ફરિયાદ અધિકારી
Parth Bharatbhai Sarkhelia, Aditya Nexus, 50, Ashwin Co-op Housing Society-3, First Floor, Khodiyar Nagar Road, Varachha Road, Surat, Gujarat 395010, India. ઈમેલ: parth@adityanexus.com.
અમે 48 કલાકની અંદર ફરિયાદ મળ્યાની પુષ્ટિ કરીએ છીએ અને 30 દિવસની અંદર તેનો ઉકેલ લાવીએ છીએ. સંતોષ ન થાય, તો તમે ભારતના ડેટા સંરક્ષણ બોર્ડને ફરિયાદ કરી શકો.
આ પૉલિસીમાં ફેરફાર
સેવાઓ કે કાયદો બદલાય ત્યારે અમે આ પૉલિસી અપડેટ કરી શકીએ. ઉપરની તારીખ હાલની આવૃત્તિ બતાવે છે. જો કોઈ ફેરફાર તમારા ડેટાના ઉપયોગ પર મોટી અસર કરે, તો લાગુ થતા પહેલાં અમે એકાઉન્ટ ધારકોને ઈમેલ કે WhatsApp થી જાણ કરીશું.
સંપર્ક
આ પૉલિસી વિશે પ્રશ્નો: parth@adityanexus.com, કે સંપર્ક પેજ પરથી WhatsApp કરો.